O acompanhamento da execução do Plano Estratégico Pessoal, bem como a avaliação dos resultados obtidos, é realizado tendo por base os indicadores estratégicos definidos previamente.
Nosso objetivo neste post consiste, basicamente, em responder às seguintes questões:
- Quais os indicadores que devemos acompanhar;
- De que forma os acompanharemos;
- Como interpretar e analisar o que os indicadores apontam.
No que se refere à primeira questão, podemos inicialmente pensar da seguinte forma. Existem três grupos básicos de indicadores que precisamos, de alguma forma, considerar na avaliação dos resultados do nosso Plano Estratégico Pessoal. São eles:
- Indicadores Globais
- Indicadores dos Objetivos Estratégicos
- Indicadores das Metas
Indicadores Globais
Estes indicadores se caracterizam por estar diretamente vinculados ao nosso futuro desejado e, portanto, não se relacionam diretamente com os objetivos estratégicos incluídos no nosso plano, e sim com a nossa Visão.
Os indicadores globais, por sua vez, se dividem em duas categorias. Os que avaliam nosso nível de satisfação global em relação às diversas dimensões e aspectos da nossa vida, e aqueles que foram especificados, formalmente, na nossa declaração de Visão, se este for o caso.
Indicadores de Satisfação Global
Neste caso, sugere-se, para qualquer pessoa, acompanhar dois indicadores. São eles:
- A nota mínima aceitável nos doze assuntos avaliados pela Roda da Vida.
- A variação máxima aceitável entre as notas mínima e máxima dos doze assuntos avaliados pela Roda da Vida.
Quando você realiza o teste Roda da Vida, (recomendamos ler o post “Como Realizar o Teste Roda da Vida”) atribui notas entre 0 e 10 para cada questão avaliada, conforme a escala de notas seguintes.
Com base nestas notas, é calculada uma nota para cada um dos assuntos e dimensões avaliadas, a qual também varia entre 0 e 10.
Por outro, sabemos que, em geral, uma nota mínima aceitável corresponde a 6.
Assim, você deve estabelecer sua própria nota mínima aceitável para o conjunto dos assuntos avaliados, a qual deve estar compreendida entre 6 e 10.
Uma prática recomendada é que, inicialmente, você estabeleça como nota média mínima aceitável, aquela situada entre a nota que você esteve na última vez que realizou o teste, e a nota máxima da escala. Assim, por exemplo, se sua nota média na última avaliação foi 5, a nota mínima aceitável seria 7,5, conforme ilustra o gráfico seguinte.
Para incluir este indicador na avaliação dos resultados do seu plano, você deve realizar, periodicamente, o teste Roda da Vida. Essa nova realização do teste pode ocorrer, por exemplo, a cada seis meses ou a cada ano, ou cada vez que você alcance um ou mais dos objetivos estratégicos que dele fazem parte.
A variação entre as notas mínima e máxima dos doze assuntos avaliados pela Roda da Vida é também muito importante, considerando que o nível de satisfação em relação à vida depende, não apenas das notas obtidas em cada assunto avaliado, mas também do equilíbrio entre os diversos assuntos.
A variação ideal entre as notas mínima e máxima dos assuntos avaliados é 0. No entanto, esta variação é praticamente inatingível na prática. Assim, você precisa estabelecer uma variação máxima aceitável a ser perseguida.
Uma prática recomendada é que, inicialmente, você estabeleça a variação máxima aceitável entre os assuntos avaliados com base no seguinte critério: Calcule a diferença entre a nota mínima aceitável previamente estabelecida por você (7,5) e a nota mínima aceitável pelo teste (6,0), dividindo o resultado pela nota mínima aceitável no teste. Isto resulta numa variação máxima aceitável de 25%, conforme ilustra o gráfico seguinte.
Indicadores Globais Vinculados à Visão
A segunda categoria de indicadores globais que devemos obrigatoriamente acompanhar, são aqueles que foram especificados, formalmente, na nossa declaração de Visão.
Imagine, por exemplo, que uma declaração de Visão estabeleça, como um dos requisitos do futuro desejado: “…dispor de uma renda mensal líquida de R$40.000, sendo 50% dela renda passiva…”
Uma declaração de Visão com esta especificação, implica, necessariamente, na consideração de pelo menos mais dois indicadores globais que deverão ser periodicamente acompanhados para avaliar os resultados do Plano. São eles:
- Um indicador que avalie o montante da renda mensal, comparando-a com a renda pretendida.
- Um indicador que avalie a composição da renda, comparando-a com a composição pretendida.
Os gráficos seguintes permitem visualizar um exemplo destes indicadores.
Indicadores de Objetivos Estratégicos
Estes indicadores são aqueles vinculados, especificamente, aos objetivos estratégicos, os quais também deverão ser acompanhados com vistas à avaliação dos resultados do Plano Estratégico Pessoal.
O ideal é que você escolha o indicador mais importante de cada objetivo estratégico para compor o conjunto de indicadores que serão acompanhados para efeitos da avaliação global dos resultados do plano.
Outros indicadores que você tenha estabelecido para os objetivos estratégicos deverão ser acompanhados quando da avaliação específica do alcance desses objetivos, e não na avaliação global dos resultados do plano. Isto permite que você não disperse sua atenção acompanhando um número muito grande de indicadores, no momento em que sua atenção deve estar focada nesta avaliação global.
Veja abaixo um exemplo de Indicadores Principais e Indicadores Complementares para avaliar um Objetivo Estratégico Específico.
Indicadores Principais
Indicadores Complementares
Indicadores de Metas
Este terceiro grupo de indicadores são aqueles que, eventualmente, foram definidos para as metas de cada objetivo estratégico (lembre-se que as metas são desdobramentos dos objetivos) ou para aspectos complementares de um determinado objetivo.
Estes indicadores, se existem, também deverão ser acompanhados quando da avaliação específica do alcance dos objetivos estratégicos, não sendo considerados na avaliação global dos resultados do plano, principalmente nos casos em que você não conta com um aplicativo poderoso para acompanhar indicadores, como ocorre no mundo corporativo.
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