A Modelagem da Estrutura Ocupacional corresponde à primeira etapa do processo metodológico para desenvolvimento e implantação de Planos de Cargos e Salários e inclui as seguintes atividades principais:
- Efetuar o levantamento detalhado das atividades desempenhadas por cada empregado, incluindo: descrição e frequência das suas atribuições; relacionamentos internos e externos; decisões sob sua responsabilidade; resultados esperados e informações complementares;
- Realizar eventuais entrevistas com uma amostra de empregados, com o intuito de esclarecer dúvidas ou detalhar algumas informações;
- Validar as informações levantadas junto ao superior hierárquico de cada empregado;
- Definição dos Grupos Ocupacionais, Cargos e Funções que comporão a estrutura ocupacional com base na análise das informações coletadas. Esta definição costuma ser feita por um Analista de Cargos e Salários ou por um consultor externo.
Este post apresenta, especificamente, uma descrição sumária das diversas etapas que compõem o processo metodológico para realização de Pesquisas Salariais.
Este conteúdo se destina, principalmente, a diretores, gestores e profissionais de empresas e instituições interessadas em implantar ou aperfeiçoar o Plano de Cargos e Salários nas suas organizações.
Na sequência teceremos alguns breves comentários sobre os diversos aspectos que devem ser abordados nesta etapa.
Identificação Funcional
Na sequência é apresentado um instrumento simplificado para realizar o levantamento detalhado das atividades desempenhadas por cada empregado.
A tabela seguinte apresenta um exemplo da definição da Estrutura Ocupacional da organização, o que corresponde ao produto final desta etapa.
Uma Mensagem Final
A PERSPECTIVA Consultores Associados estuda e pesquisa este tema há muito tempo, e tem plena convicção de quanto uma boa Gestão de Cargos e Salários pode aperfeiçoar a gestão de Recursos Humanos.
É exatamente essa convicção que nos levou a decidir desenvolver um curso específico sobre este assunto, o qual se destina, principalmente, a diretores, gestores e profissionais de empresas e instituições interessadas em desenvolver e implantar um Plano de Cargos e Salários nas suas organizações ou que desejem melhorar o plano hoje existente para esta finalidade.
Ele também pode ser útil para consultores na área de gestão de Recursos Humanos, bem como para outros profissionais e estudantes universitários interessados nesta área.
Esperamos que o conteúdo deste documento tenha sido de seu interesse, estimulando-o a aprofundar seus conhecimentos sobre esta importante ferramenta de gestão de Recursos Humanos.
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E lembre-se…. “Não se pode ajudar o recebedor de salário prejudicando o pagador de salário” (Abraham Lincoln).
Como definir a Estrutura Ocupacional e Salarial dos seus colaboradores e escolher os Critérios de Promoção?
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O Plano de Cargos e Salários de uma organização constitui um dos principais instrumentos de gestão de Recursos Humanos. Ele estabelece, basicamente, a Estrutura Ocupacional, a Estrutura Salarial e os Critérios de Movimentação Funcional e Salarial que regulamentam a evolução do empregado ao longo da sua carreira profissional na Empresa. O equilíbrio salarial externo está vinculado à compatibilidade entre os salários pagos pela organização e aqueles que são praticados por outras empresas que atuam no mercado no qual ela se insere, para cargos e funções similares. Na medida em que este equilíbrio externo se verifica, é possível atrair e manter os profissionais de que a empresa precisa.
O equilíbrio salarial interno, por sua vez, está ligado à relação entre os salários e os requisitos, experiência, conhecimentos e habilidades que os empregados precisam ter para desempenhar com sucesso cada uma das funções que fazem parte da estrutura ocupacional da empresa. Um outro aspecto importante é constituído pelos mecanismos, critérios e procedimentos que possibilitam a evolução ocupacional e salarial dos empregados ao longo da sua vida profissional na organização, em virtude do seu desempenho, da sua experiência e do seu desenvolvimento profissional.