Este post trata dos relatórios corporativos da Avaliação de Desempenho, referentes aos resultados do processo de avaliação como um todo.
Este conteúdo se destina, principalmente, a gestores e profissionais de empresas e instituições interessadas em implantar o processo Avaliação de Desempenho nas suas organizações ou que desejem melhorar o processo atualmente utilizado para esta finalidade.
Ele também pode ser útil para consultores na área de gestão de Recursos Humanos, bem como para outros profissionais e estudantes universitários interessados nesta área.
Relatórios Corporativos
Os relatórios corporativos da Avaliação de Desempenho devem incluir as seguintes informações básicas:
- Relação de empregados não avaliados;
- Relação de Avaliadores e Avaliados;
- Resultados Consolidados da Avaliação;
- Resultados por Avaliador;
- Resultados por Unidade Organizacional;
- Análise dos Resultados.
Cabe lembrar que a geração e distribuição dos relatórios individuais e corporativos da Avaliação de Desempenho, cabe à Área de Recursos Humanos da organização.
Relação de Empregados não Avaliados
A imagem seguinte permite visualizar o formato sugerido para o Relatório que apresenta a relação de empregados não avaliados em um determinado ciclo da Avaliação de Desempenho.
Equipes de Avaliação
A imagem seguinte permite visualizar o formato sugerido para o Relatório que apresenta a relação de avaliados e avaliadores em um determinado ciclo da Avaliação de Desempenho.
Resultados Consolidados da Avaliação
A imagem seguinte permite visualizar o formato sugerido para o Relatório que apresenta os resultados consolidados obtidos por cada empregado avaliado em um determinado ciclo da Avaliação de Desempenho.
(*) O campo Interpretação deve ser preenchido da seguinte forma:
- Se o conceito correspondente à Nota Global for A, a interpretação do resultado deverá ser “Supera as Expectativas”;
- Se o conceito correspondente à Nota Global for B, a interpretação do resultado deverá ser “Atende as Expectativas”;
- Se o conceito correspondente à Nota Global for C, a interpretação do resultado deverá ser “Não atende as Expectativas”;
(**) O campo Análise deve ser preenchido da seguinte forma:
- Se o conceito correspondente às Competências e aos Objetivos for A, a análise deverá ser “Desempenho Ótimo”;
- Se o conceito correspondente às Competências for A e o conceito correspondente aos Objetivos for B, a análise deverá ser “Desempenho Bom”;
- Se o conceito correspondente às Competências for A e o conceito correspondente aos Objetivos for C, a análise deverá ser “Deficiências de Produtividade”;
- Se o conceito correspondente às Competências for B e o conceito correspondente aos Objetivos for A, a análise deverá ser “Desempenho Bom”;
- Se o conceito correspondente às Competências for B e o conceito correspondente aos Objetivos for B, a análise deverá ser “Desempenho Suficiente”;
- Se o conceito correspondente às Competências for B e o conceito correspondente aos Objetivos for C, a análise deverá ser “Deficiências de Produtividade”;
- Se o conceito correspondente às Competências for C e o conceito correspondente aos Objetivos for A, a análise deverá ser “Deficiências de Perfil”;
- Se o conceito correspondente às Competências for C e o conceito correspondente aos Objetivos for B, a análise deverá ser “Deficiências de Perfil”;
- Se o conceito correspondente às Competências for C e o conceito correspondente aos Objetivos for C, a análise deverá ser “Deficiências de Perfil e de Produtividade”;
Resultados por Avaliador
A imagem seguinte permite visualizar o formato sugerido para o Relatório que apresenta os resultados consolidados da avaliação por avaliador em um determinado ciclo da Avaliação de Desempenho.
Resultados por Unidade Organizacional
A imagem seguinte permite visualizar o formato sugerido para o Relatório que apresenta os resultados consolidados da avaliação por Unidade Organizacional em um determinado ciclo da Avaliação de Desempenho.
Análise dos Resultados
Além dos relatórios supracitados, é interessante que a Área de Recursos Humanos apresenta uma pequena análise gráfica dos resultados da Avaliação de Desempenho.
Com base nos resultados da Avaliação de Desempenho, poderá ser estabelecida a localização de cada empregado na Matriz de Competências e Objetivos, indicando se eles apresentam deficiências de perfil (competências), de produtividade (objetivos negociados), ou de ambos.
A imagem seguinte permite visualizar a Matriz de Competências e Objetivos.
Além disto, alguns gráficos complementares também podem auxiliar no processo de análise dos resultados da Avaliação de Desempenho, conforme ilustram as figuras seguintes.
Uma Mensagem Final
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