Uso do Diagrama Canvas no Planejamento Estratégico Pessoal

3 de dezembro de 2022 - Diagrama Canvas, Planejamento Estratégico Pessoal

Diagrama Canvas no Planejamento Estratégico Pessoal - Pessoas de negócios usando o post it notes para compartilhar ideias

Após estabelecer seus Objetivos Estratégicos é preciso definir de que forma eles serão atingidos, em quanto tempo, qual será o custo, quem poderá nos ajudar nesta empreitada, etc.

Para fazer isto de forma estrutura, racional e organizada, você dispõe, basicamente, de duas ferramentas.

Uma delas, a mais simples, consiste em elaborar um diagrama que permite visualizar de forma rápida e intuitiva os diversos elementos que você deverá observar para atingir seus objetivos. Esta ferramenta, denominada Diagrama Canvas, será apresentada neste post. A outra ferramenta, bastante mais detalhada, é denominada Plano de Ação e será apresentada em outro post.

Estas duas ferramentas são amplamente utilizadas no mundo corporativo. A primeira para projetos mais simples e, a segunda, para projetos mais complexos.

No contexto do Planejamento Estratégico Pessoal, recomendamos que você aplique as duas ferramentas mencionadas, dependendo das circunstâncias.

O Diagrama Canvas

O Business Model Canvas (BMC) nada mais é do que a representação visual (um diagrama) dos principais elementos de um projeto.

Este modelo teve origem na tese de doutorado de Alexander Osterwalder, defendida na Universidade de Lausanne, na Suíça, em 2004. Posteriormente, em 2009, com a ajuda de Yves Pigneur e de mais de 450 colaboradores ao redor do mundo, Osterwalder publicou o livro Business Model Generation 1. Nele, o autor apresenta o resultado de sua tese de forma visual, como uma ferramenta para que empreendedores e executivos consigam discutir e visualizar como o negócio seria executado de forma sistêmica e integrada. O livro se tornou um sucesso instantâneo e várias edições se esgotaram rapidamente. A ferramenta BMC se tornou muito popular entre os empreendedores, principalmente os de internet/web.

Com algumas adaptações, o Business Model Canvas pode ser utilizado com vantagens como uma importante ferramenta do processo de Planejamento Estratégico Pessoal, a qual deve ser aplicada para cada um dos objetivos estratégicos, dado que cada um deles pode ser considerado como um pequeno projeto.

O modelo adaptado do Diagrama Canvas, desenvolvido pela PERSPECTIVA Consultores para uso no processo de Planejamento Estratégico Pessoal, é composto por 14 informações, cuja descrição é apresentada a seguir:

1. Objetivo

Neste campo deve ser registrado o objetivo estratégico para o qual está sendo elaborado o Diagrama Canvas. Exemplo: Trocar o carro, até 30/09/24, por um Honda Civic 0Km, com câmbio automático, cor preta, pagando 50% à vista e financiando o saldo em quatro prestações mensais iguais.

2. Justificativas

Neste campo devem ser registrados os motivos que justificam o fato de ter estabelecido o objetivo. Por exemplo, ter um carro com cinco anos de uso e mais de 100.000km rodados, é uma boa justificativa para ter como objetivo trocar de carro.

3. Benefícios

Neste campo devem ser registrados os benefícios que você espera obter ao alcançar o objetivo. Exemplo: Segurança e conforto para viagens, durante os próximos anos.

4. Equipe

Neste campo devem ser identificadas as pessoas, além de você, que estarão diretamente envolvidas na execução do plano para atingir o objetivo pretendido. Exemplo: Se seu objetivo é adquirir um novo carro, é provável que façam parte da equipe, além de você, os membros de sua família, outros usuários do carro, algum amigo que conheça de carros e possa lhe dar conselhos e sugestões, etc.

5. Partes Envolvidas

Neste campo devem ser identificadas pessoas e instituições que, de alguma forma, estarão envolvidas na consecução do objetivo. Exemplo:  Instituição financeira, agência de veículos, seguradora, Detran, etc.

6. Requisitos

Neste campo devem ser registradas eventuais condições prévias que são necessárias para atingir o objetivo. No caso da troca do carro, podemos citar como exemplo: capacidade de endividamento compatível com o financiamento a ser assumido, disponibilidade de recursos financeiros para a entrada, venda do carro velho, etc.

7. Premissas

Neste campo devem ser registradas algumas situações ou condições que são assumidas como verdadeiras, reais ou certas em relação ao objetivo almejado, ou seja, são hipóteses ou pressupostos. No caso da troca do carro podemos citar como exemplo: a facilidade para vender o carro velho e a certeza da obtenção de financiamento.

8. Restrições

Neste campo devem ser registradas algumas exigências das quais quem estabeleceu o objetivo não abre mão. Por exemplo, se alguém tem como objetivo a troca do carro, as restrições podem incluir: marca Honda, modelo Civic, cor preta, câmbio automático, etc.

9. Entregas

Neste campo devem ser registrados os principais resultados parciais a serem obtidos durante o processo que leva ao alcance do objetivo almejado. No caso da troca do carro podemos citar como exemplo: venda do carro velho, obtenção do financiamento, compra do carro novo, emplacamento e contratação de seguro. 

10. Cronograma

Neste campo devem ser registradas as datas previstas para que as entregas registradas no campo anterior (campo 9) se concretizem. Exemplo: venda do carro velho até 10/07/2024; obtenção do financiamento até 15/08/2024; compra do carro novo até 15/09/2024; emplacamento até 20/09/2024; e contratação de seguro até 30/09/2024.

11. Riscos

Neste campo devem ser registradas algumas situações que poderiam impedir ou dificultar o alcance do objetivo. Por exemplo, recusa do financiamento, ocorrência de problema sério com o carro velho, impossibilitando sua entrada no negócio, necessidade de utilizar a reserva financeira destinada ao pagamento da entrada para atender uma emergência.

12. Fatores de Sucesso

Neste campo devem ser registrados alguns aspectos que, na opinião de quem formulou o objetivo, são essenciais para o alcance dele da melhor forma possível. Por exemplo, a qualidade do atendimento oferecido pelo vendedor da concessionária, uma ótima avaliação do carro velho, disponibilidade imediata do carro com a especificação solicitada, etc..

13. Investimentos e Custos

Neste campo devem ser registradas as previsões dos investimentos e custos vinculados ao alcance do objetivo. Por exemplo, O carro novo custará R$70.000, o emplacamento R$3.000 e o seguro R$1.500.

14. Fontes de Recursos

Neste campo devem ser registradas as fontes de recursos financeiros que viabilizarão o alcance do objetivo desejado. No caso da troca do carro podemos citar como exemplo: reserva financeira já constituída para finalidade no valor de R$9.500,00; valor obtido com a venda do carro velho correspondente a R$30.000,00; e financiamento do banco no montante de R$35.000,00.

Em alguns casos, o Diagrama Canvas substitui o Plano de Ação. Normalmente, isto pode ser feito quando ocorrem uma ou mais das seguintes circunstâncias:

  1. Quem formulou o objetivo já está suficientemente familiarizado com os conceitos e processo metodológico do planejamento estratégico pessoal;
  2. Quando o objetivo é muito simples de ser alcançado;
  3. Quando o objetivo apresenta um curto prazo de execução;
  4. Quando a maior parte das etapas para alcançar o objetivo está sob a responsabilidade apenas de quem o formulou;
  5. Quando o objetivo apresenta uma previsão orçamentária pouco significativa.

Quando estas circunstâncias não estão presentes, o Diagrama Canvas é, de fato, apenas a semente que dará origem ao Plano de Ação.

A imagem seguinte apresenta o template adaptado e utilizado pela PERSPECTIVA para Diagramas Canvas, no contexto do Planejamento Estratégico Pessoal.

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E lembre-se….

“Aqueles que não planejam o futuro que desejam, precisam aceitar o futuro que conseguem” – Autor Desconhecido

“A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar.” – Autor Desconhecido

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